Анализ организационной структуры предприятия

При этом другие типы компаний торговые, финансовые и т. Но все бизнес-процессы второго и нижних уровней специфичны и оригинальны практически для всех компаний. И дальнейшая декомпозиция бизнес-процессов может строиться только с учетом специфики компании и самых общих принципов. Определение границ бизнес-процессов компании и иерархии бизнес-процессов Если исходить только из теории описания бизнес-процессов, то каждый из бизнес-процессов верхнего уровня надо разбить на бизнесов-процессов нижнего уровня. И этот процесс продолжать до тех пор, пока бизнес-процессы нижнего уровня будут добавлять ценность для потребителя. При данном подходе нет и намека на организационную структуру компании. И мало вероятно, что, сформировав такую структуру под каждый полученный декомпозицией бизнес-процесс , мы получим хорошую организационную структуру. Даже если учесть, что при таком подходе каждое структурное подразделение автоматически будет иметь четкую цель —выполнение своего бизнес-процесса. Определение границ структурных подразделений компании и их административной подчиненности Очевидно, что при каждой декомпозиции бизнес-процесса необходимо одновременно анализировать и организационную структуру для его реализации, оптимизировать каждый бизнес-процесс нижнего уровня с точки зрения оптимальной организационной структуры необходимой для его выполнения, при необходимости агрегатировать или наоборот, разделять бизнес-процессы.

Мифы матричной структуры управления

В случае матричной структуры управления сотрудник предприятия подчиняется руководителю своего отдела и руководителю проекта временной целевой программы. Что касается руководства, на данном уровне в матричной схеме происходит разделение прав руководителей отделов и проектов. Так, например, первые могут заниматься распределением ответственностей за задачи, а вторые — установкой сроков и содержания работ. Графически матричная структура изображается в виде решетки, или матрицы.

Матрица такой системы управления представляет собой пересечение проектной и функциональной структуры, в которой по вертикали строится управление по подразделениям отделам , а по горизонтали согласно программно-целевой структуре организуется управление проектами.

Матричная организационная структура. Данная и дает рекомендации. Как совершенствовать бизнес-процессы в своей компании.

Динамика развития современных рыночных отношений и острая конкурентная борьба побуждают компании к постоянному самосовершенствованию. Оптимизация предприятия прежде всего заключается в улучшении структуры управления. Наиболее радикальным методом обновления является реинжиниринг бизнеса. Он подразумевает под собой глобальное переосмысление и перепроектирование бизнес-процессов предприятия с целью достичь быстрых, весомых улучшений основных показателей деятельности. Реорганизация предприятия актуальна не только для фирм, балансирующих на грани банкротства.

Реорганизация нужна и компаниям, не имеющим явных затруднений, но предвидящим их неизбежное наступление.

Гибкость структуры увеличивается по мере ее приближения к проектной организационной структуре. Матричная структура является оптимальной для большинства проектов и является компромиссом между функциональной и проектной структурами. Основной недостаток матричной структуры заключается в том, каждый исполнитель имеет двух начальников, в связи с чем часто возникают конфликты приоритетов между работами проекта и функциональными обязанностями. Для обеспечения бесперебойного функционирования матричной структуры необходим постоянно пополняемый"кадровый резерв".

Классическим примером матричной структуры является компания , в которой двойное подчинение реализовано не только с целью выполнения задач по проекту, но также для обеспечения безопасности работ и достижения беспрецедентной надежности конечного изделия. Так, при разработке любого узла летательного аппарата имеет место двойное подчинение:

Организационная структура и бизнес-процессы бизнес-единиц холдинга нужна матричная структура, для того чтобы обеспечить, с одной стороны.

С матричной структурой управления связано два противоположных мифа: Самое забавное это то, что мифа два, они противоположны, а причина одна. Давайте в ней разберёмся. Матричная структура управления появилась, как средство решения проблем традиционной линейно-функциональной структуры. В результате, коммуникации исполнителей организуются только через их начальников, что приводит к снижению скорости и качества взаимодействия.

Особенно сильно эта проблема мешает в тех типах бизнеса, где исполнители из разных подразделений должны взаимодействовать постоянно. Это, например, предприятия с проектным характером работы , при которой менеджеры проектов должны иметь возможность отдавать поручения исполнителям, участвующим в выполнении проектов.

2.3. Организационная структура новой компании

Матричная модель предприятия Матричная модель предприятия Вопрос моделирования деятельности предприятия с целью выделения ключевых бизнес-процессов является основным для подавляющего количества отечественных фирм, оказавшихся перед необходимостью реформирования своей деятельности. Все больше молодых и активных менеджеров включаются в процесс реорганизации деятельности компаний.

Но, перед тем как дать описание методики матричного моделирования компании, хочу остановиться на трех основных подходах по формированию моделей бизнес-процессов верхнего уровня, которые и являются причиной основных разногласий среди менеджеров. Первый подход ориентирован на подробное описание последовательности действий, проводимых работниками для достижения результата; второй позволяет провести синтез бизнеса компании и сгруппировать работы; третий выделяет рассматривает процессы, как последовательный вклад в создание продукта, предназначенный для поиска конкурентного преимущества.

В качестве информационной системы в матричной модели можно использовать структуры бизнес-процессов отображается над матрицей). Крестики.

Чаще всего при классификации построения организационных структур рассматривают три типа организационных структур: Линейно-функциональная структура— характерна для организаций малого и среднего размера, а также для крупных организаций, выпускающих монопродукт или ограниченную группу продуктов. Пример крупной организации, построенной по линейно-функциональному принципу: Пример структуры торгово-производственной организации, построенной по линейно-функциональному принципу, приведен на рисунке 5.

Организация включает торговые, закупочные и производящие подразделения линейные службы и вспомогательные подразделения функциональные службы. В некоторых организациях существует еще и отдел сбыта, но для данного примера, будем считать, что функции отдела сбыта осуществляет служба маркетинга, что достаточно часто встречается в российских компаниях.

Линейно-функциональная структура организации Для организаций, построенных по такому принципу, выделение процессов можно произвести следующей схеме: Обеспечивающие процессы охватывают деятельность функциональных служб и предназначены для обеспечения жизнедеятельности основных процессов. Владельцами основных и обеспечивающих процессов назначаются руководители основных и функциональных служб, то есть высшее руководство организации.

Такой сетью процессов руководит генеральный директор организации или совет директоров, если в организации принята коллегиальная схема принятия решения. При проведении декомпозиции процессов в каждом из этих процессов можно выделить свою сеть подпроцессов меньшего масштаба, возглавляемых руководителями, подчиненными владельцу вышестоящего процесса.

Дивизиональная структура организации— характерна для крупных организаций с высокой степенью диверсификации деятельности или имеющих сеть географически удаленных предприятий и дочерних компаний с высокой степенью автономности и независимости.

Организационная структура проекта и его внешнее окружение

Суть изменений в организационной структуре заключается в том, что в дополнение к функциональным подразделениям для реализации и управления бизнес-процессами создаются специальные процессные подразделения, которые соответствуют определенным видам деятельности, существенно отличающимся друг от друга. Например, могут быть выделены процессные подразделения, соответствующие производству по индивидуальным заказам и массовому производству, выпуску продукции широкого потребления и промышленного назначения, производству готовых изделий и сервисному обслуживанию и т.

Таким образом, организационная структура становится двухплечевой или матричной рис. Процессные подразделения, возглавляемые администраторами процессов, арендуют ресурсы у функциональных подразделений, возглавляемых администраторами ресурсов, для выполнения конкретных реализаций экземпляров процессов. Для выполнения этих экземпляров процессов создаются под управлением менеджеров процессов временные сквозные команды бригады, рабочие группы из работников, выделяемых функциональными подразделениями.

В современных условиях часто фирмы ориентируются на несколько видов деятельности. Это позволяет фирмам в любой момент отказаться от того.

Выходом стала матричная модель управления. Для крупной компании, которая заботится о своих ресурсах и репутации, выбор структуры управления — как выбор механизма для часов или двигателя для автомобиля. От этого решения и его дальнейшей реализации зависит работа всей компании, а, значит, ее прибыль, эффективность, положение на рынке.

Выбор модели управления Достоинства и недостатки есть у любой организационной структуры: Вопрос выбора между ними — это всегда вопрос стратегии компании, ее целей, задач, специфики и ресурсов. Так, например, проектная структура характерна для компаний, реализующих большое количество отдельных проектов одновременно.

Семинары-практикумы и тренинги

Как было показано выше, линейно-функциональные и дивизиональные структуры логистики не позволяют достичь необходимой интеграции логистического процесса и в полной мере обеспечить межфункциональную и межорганизационную координацию. В связи с этим в ряде передовых компаний стали внедряться матричные, проектно- и процессно-ориентированные организационные структуры управления логистикой. По определению, матричная организация — структура, накладывающая структуру, базирующуюся на продукте или работе по проектированию основ проекта, на существующую линейно-функциональную структуру.

Матричные организационные структуры управления типичны для фирм, которые: Для обеспечения интеграции логистического процесса на типичную вертикальную линейно-функциональную структуру управления компанией накладывается проектно-целевая горизонтальная структура, эта конструкция образует своеобразную матрицу рис. Как видно из рис.

Организационная структура (англ. Organizational structure) — документ, схематически сбалансированная матричная;; усиленная матричная;; проектная; Нередко организационную структуру подстраивают под процесс Модели организационных структур российских банков // Бизнес и Банки, №

Это современный эффективны тип организационной структуры управления, представляет собой решетчатую структуру построенную на принципе двойного подчинения исполнителя: В матричной структуре появляется главный руководитель проекта ГРП и центр управления проектом Руководители проекта наделены необходимыми полномочиями для управления проектов в соответствии с поставленными целями, выделенными ресурсами, сроками выполнения и качество выполнения проекта.

В матричной структуре руководитель взаимодействует с двумя группами сотрудниками: В матричной структуре наблюдается двойное подчинение. Центром управления проектом помогает принимать решения главному руководителю проекта. В матричной структуре управления значительную роль играют горизонтальные связи управление по проекту. Для формирование горизонтальных связей необходимо: Если проектов много необходимо еще назначить заместителя главного руководителя проекта.

Которая помогает ГРП координировать работу проектных групп 3. ГРП распоряжается всеми ресурсами выделенные на проекты и может осуществить переброску ресурсов с одного проекта на другой в случаи необходимости. При разработке в настоящее время весьма актуальна разработка система менеджмента качества на предприятии.

При разработке системы менеджмента качества используется процессный подход, то есть все процессы организации представляются в виде системе бизнес процессов, каждый бизнес процесс характеризуется входами и выходами, выходы одного бизнес процесса являются входами других либо нескольких бизнес процессов.

Оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры предприятия(24 часа)

Матричная структура является своего рода попыткой взять плюсы у линейно-функциональной и дивизиональной структуры и по возможности избавиться от их минусов. Как известно основной минус линейно-функциональной структуры — неповоротливость и как следствие медленное принятие решений. Основной минус дивизиональной структуры — дублирование функций и как следствие более высокие затраты.

Выходом стала матричная модель управления. Назрело решение об изменении структуры управления бизнесом, а толчком для перехода .. Описание бизнес - процессов и нормирование работы решает эту.

Контакты Анализ организационной структуры предприятия Организационная структура предприятия является тем стержнем, который позволяет оптимально распределить ответственность и полномочия внутри организации. Поэтому совершенствование и анализ организационной структуры является одним из составляющих этапов бизнес-моделирования. Существует несколько типов оргструктур: Когда мы говорим об иерархии в организационной структуре применительно к программе 1.

Что же такое оптимальная организационная структура предприятия? Очевидно, что эта та оргструктура, которая позволяет реализовать поставленные цели и выполнить необходимые задачи производство продукции, оказание услуг, сбыт и т. Естественно, каждое предприятие по-своему уникально и требует индивидуального подхода к построению организационной структуры и моделированию бизнес-процессов, однако далее мы рассмотрим универсальные критерии для анализа организационной структуры, соблюдение которых позволит добиться наилучших результатов.

Оптимальное количество подчиненных сотрудников Ресурсы человеческого организма лимитированы, поэтому существует ограничение по количеству подчиненных сотрудников, которыми эффективно может управлять их непосредственный руководитель. Количество подчиненных сотрудников на одного руководителя может варьироваться в зависимости от типа предприятия, опыта руководителя, степени автоматизации труда и специфики выпускаемой продукции, но в большинстве случаев оптимальным будет количество подчиненных от 5 до 9 человек.

Однородность организационной структуры В идеале организационная структура предприятия похожа на египетскую пирамиду, в основании которой находятся подчиненные сотрудники, а на вершине — руководитель предприятия. Чем больше сотрудников работает на предприятии, тем больше промежуточных звеньев между руководителем и исполнителями образуется в организационной структуре.

Однако необходимо отметить, что в хорошо продуманной оргструктуре количество промежуточных звеньев между руководителем и подчиненными остаётся приблизительно одинаковым для всех подразделений предприятия.

Организационная структура предприятия на основе управления бизнес-процессами

Жесткая матричная оргструктура на примере проектной строительной компании 5. Сбалансированная матричная оргструктура на примере торговой компании 5. Слабая матричная оргструктура на примере производственной компании 5. Методы оптимизации горизонтальных взаимодействий в оргструктуре 5.

Поэтому, при декомпозиции модели, бизнес-процессы и операции на на базе «Матричной модели» получить управленческие структуры виде.

Это рождает организационные сложности процедуры бюджетного управления, которые способна разрешить автоматизированная система бюджетирования АСБ. АСБ жестко формализует процесс формирования бюджетов, четко распределяет полномочия между структурными подразделениями предприятия. Эффективность бюджетного управления вообще и его автоматизации в частности во многом зависит от структуры управления предприятием его организационной структуры. Бюджетное управление требует построения такой организационной структуры предприятия, которая обеспечивала бы формирование необходимых бюджетных показателей и оперативный контроль бюджетного процесса.

Выделяют следующие виды организационных структур: Линейная структура Линейно-функциональная структура Матричная структура Исторически в России наибольшее распространение получила линейно-функциональная структура управления, при которой структурные подразделения наделены только организационными функциями, а функции управления реализуются на верхнем уровне, в результате чего возникают противоречия интересов подразделения и предприятия.

Business Studio 4.0: проектирование системы целей, бизнес-процессов, организационной структуры